Données générales

Vous trouverez ici une vue d'ensemble du statut actuel de votre compte d'organisation. Par exemple, vous pouvez voir en un coup d'œil combien d'utilisateurs existent déjà dans votre organisation.

Pour accéder aux paramètres, il suffit de cliquer sur la zone correspondante.

• Bannière PlagScan

  Vous pouvez intégrer notre bannière sur votre site web et économisez 5 % sur votre contrat ! Il vous suffit de nous transmettre le lien de votre site web où se situera la bannière. 

  1. Cliquez sur le lien Bannière de prévention du plagiat pour ouvrir le menu déroulant.  
  2. Cliquez sur le lien Sélection d'une bannière ; vous pouvez lire le contenu du lien dans un nouvel onglet. 
  3. Sélectionnez la bannière de votre choix.
  4. Copiez le code HTML et intégrez-le à votre site web.

  Une fois l'opération terminée, communiquez-nous simplement le lien de votre site et vous recevrez 5 % de remise. Voici la procédure :

  1. Copiez l'URL du site où la bannière est située. 
  2. Cliquez sur le champ de texte appelé URL.
  3. Collez l'URL.
  4. Testez l'URL pour savoir s'il fonctionne et que la bannière soit effectivement visible sur votre site. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Essayer.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 

• Informations sur le contrat

  Vous pouvez voir ici les informations sur votre contrat actuel, votre type de contrat et le nombre de PlagPoints ou crédits qui vous restent. Ces informations dépendent du type de contrat que vous avez souscrit. 

Détails - Facturation

Vous pouvez lire ci-dessous toutes les informations relatives à la facturation.

• Facture

  Si vous avez une facture en cours de paiement ou déjà payée, vous pouvez les trouver sur le menu déroulant : vous pouvez les ouvrir pour les lire, les télécharger ou les imprimer. Vous pouvez payer directement les factures en cours sur cette interface. Vous trouverez des informations complémentaires sur la facture si vous choisissez de payer par d'autres modes de paiements.

• Adresse de facturation

  Vous pouvez changer ici vos données personnelles et entrer l'adresse postale devant figurer sur les factures.

• Réception des factures

  A noter : ce paragraphe n'apparaît que si vous avez un contrat en cours avec PlagScan. Voici les options de réception des factures.

  • Réception par e-mail (entrez l'adresse e-mail de la personne réceptionnant toutes les factures - par ex. votre comptable - Vous pouvez choisir un e-mail différent de celui de votre administrateur.)

  • Réception par voie postale (l'adresse que vous nous avez communiquée auparavant sera prise en compte pour l'envoi postal. N.B. : les frais de ce service seront pris en charge par le client.)

• Moyens de paiement

  • Virement bancaire (il s'agit d'un transfert d'un compte vers un autre compte. La somme est créditée en 3-4 jours ouvrables)

  • PayPal / Carte de crédit (vous pouvez payer directement par votre compte PayPal ou votre carte de crédit. Vous avez également la possiblité d'effectuer un paiement en AutoPay. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez payer vos prochaines factures PlagScan automatiquement. Les données de votre carte seront enregistrées en toute sécurité avec notre service PCI qui suit les normes de sécurité des cartes de paiement) 

  • Débit direct SEPA (cette option n'est valable que pour les pays signataires de l'accord sur « l'espace unique de paiement en euros ». Avec ce moyen de paiement, vous nous autorisez le transfert automatique de la somme due sur les factures en cours depuis votre compte bancaire)

Politique générale des données

Vous déterminez ici les règles contraignantes pour tous les utilisateurs : ces derniers ne peuvent pas les changer

• Notifications envoyées aux utilisateurs de votre organisation
• Règles relatives aux documents dans votre répertoire
• Règles liées aux mots de passe
• Management de l'accès aux données

Utilisateurs

• Ajouter un utilisateur

  * Si vous décochez la case, vous avez la possibilité d'entrer les noms des utilisateurs individuellement.

  ‍

  Par défaut, les nouveaux utilisateurs recoivent un e-mail d'information avec leurs codes d'accès. Décochez la case pour désactiver l'e-mail. 

  1. Cliquez sur Ajouter utilisateurs. Une boîte de dialogue apparaît.
  2. Cochez la case pour utiliser l'e-mail de l'utilisateur comme identifiant, si vous le souhaitez. Ce sont en effet des paramètres par défaut.* 
  3. Complétez le fomulaire avec les informations sur votre nouvel utilisateur / vos nouveaux utilisateurs.
  4. Cliquez sur Ajouter utilisateur(s) pour enregistrer.

• Importer les données des utilisateurs 

  Les noms et prénoms doivent être inscrits dans des colonnes différentes. 

  1. Cliquez sur le lien Importer les données de l'utilisateur.
  2. Cliquez sur Sélectionner pour mettre en ligne la liste des utilisateurs*. Nous acceptons les types de fichiers suivants : csv, xls, xlsx, ods.
  3. Cliquez sur Télécharger.
  4. Synchronisez les catégories : e-mail, prénom, nom. 
  5. Si vous ne voulez pas importer la première ligne de votre liste, cochez la case de la boite de dialogue : la première ligne contient des titres. Les autres lignes de votre tableau restent intactes. 
  6. Cliquez sur OK.
  7. Validez l'enregistrement en cliquant sur le bouton Ajouter utilisateur(s).

• Rechercher un utilisateur

  1. Entrez le nom de l'utilisateur ou son adresse e-mail sur le champ de texte en haut à droite. 
  2. Validez en cliquant sur le bouton Chercher.
  3. Cliquez sur Filtre désactivé si vous souhaitez revenir à la liste complète des utilisateurs. 

• Supprimer un utilisateur

  1. Cochez la case à coté du nom de l'utlisateur que vous voulez supprimer.
  2. Le trait de coche indique la sélection de l'utilisateur.
  3. Cliquez sur le bouton Effacer.

   

  ‍

  Si vous voulez supprimer plusieurs utilisateurs, cochez les cases correspondantes : vous les effacerez ainsi simultanément.

• Liste des utilisateurs

  Vous trouverez toutes les données des utilisateurs, y compris les informations sur votre compte

  Nom d'utilisateur :

  Liste des noms de tous les utilisateurs

  Mode :

  Vous pouvez décider si l'utlisateur doit avoir un nombre limité ou illimité de PlagPoints.*

  Limite PP (PlagPoints) :

  Liste de nombre de PlagPoints par utilisateur

  Utilisé :

  Nombre de PlagPoints utilisés

  E-Mail :

  Vous pouvez voir l'adresse e-mail de l'utilisateur en faisant glisser la souris sur l'icône.

  Groupe ou (subdivision) :

  Groupe auquel l'utilisateur appartient

  *Rien ne sera indiqué dans cette colonne, si vous optez pour un nombre de PlagPoints « illimité ».

  ‍

  Cliquez sur l'en-tête pour trier les données par colonne.

  Vous pouvez configurer des paramètres par défaut valables pour tous les utilisateurs ajoutés à la liste. Pour en savoir plus, consultez notre manuel ou notre tutoriel vidéo en anglais Comment personaliser les paramètres pour l'analyse de plagiat..

• Configuration de l'utlisateur

  Si vous cliquez sur le bouton Paramètres standard pour utilisateurs, vous choisissez les paramètres par défaut pour vos utilisateurs et vos groupes. Toute modification de configuration influence les paramètres des groupes et des utilsateurs à l'intérieur de chaque groupe : vous décidez quelles options sont valables. Vous réinitialisez les paramètres en cliquant sur le bouton Réinitialiser.

  Vous avez la possibilité de changer l'accès aux paramètres de vos groupes et vos utilisateurs. Voici les différentes options :

  1. Cacher les paramètres, donc les rendre invisibles aux utilisateurs ou aux groupes.
  2. Laisser les utilisateurs ou les groupes voir certains paramètres ; en revanche, ces derniers ne peuvent pas les modifier.
  3. Accorder le droit aux utilisateurs ou aux groupes d'éditer les paramètres.
  4. Vous avez la possibilité d'imposer des options. Chaque paramètre a plusieurs options. Si vous souhaitez les imposer aux utilisateurs ou aux groupes votre choix, cochez la case Appliquer. Les paramètres seront visibles mais non modifiables pour tous les utilisateurs.

• Limiter l'utilisation de PlagPoints

  ‍

  Votre crédit est calculé en nombre de PlagPoints : 1 PlagPoint équivaut à 100 mots.

  1. Allez dans la colonne « Mode » de la liste des utilisateurs.
  2. Sélectionnez à l'aide du menu déroulant l'option « Illimité » (si vous souhaitez que vos utilisateurs aient la liberté de vérifier leurs documents en toute liberté).
  3. Sélectionnez l'option « Limité » si vous souhaitez restreindre le nombre de points de vos utilisateurs. 
  4. Dans la colonne « Limite », entrez le nombre maximal de PlagPoints de chaque utilisateur.

Groups

• Add Group

  1. Click on Group in the left menu.
  2. Click on Add Group.
  3. Enter a name for your group.
  4. Select a user to become admin of the group.*
  5. Optionally select from the drop down menu under "Copy settings from (optional)" a suitable template.
  6. Confirm your selection.

   

  *PlagScan automatically suggests users from your user list.

• Overview of Groups

  This list will provide you with an overview of all groups created for your organization.

  Group Name:

  Name of the Group.

  Group Admin:

  The administrator’s username or first and last name.

  Number of Users:

  The number of users assigned to this subdivision.

  PP Used:

  The number of PlagPoints used by the group.

• Edit Group

  1. Select the group you want to edit.
  2. Make the desired name/administrative changes to the group. Only previously created users can be chosen as admins of a group, and they can only be admins for one group each. As the administrator of the organization, you cannot simultaneously be a group administrator.
  3. Change the settings allowed by the organization. Bear in mind that this configuration is influenced by the options selected at the organizational level. The group-administrator can reset the changed options to the organization’s default by clicking on the reset button.
  4. Confirm changes by clicking the blue Change Group button.

• Delete group

  1. Select the group you want to delete.
  2. Press the red Delete button.
  3. Confirm the deletion.

• Assign User to group

  As an administrator, you are able to assign users to subdivisions.

  1. Go to Users in the left-hand menu.
  2. Select the users by clicking on their usernames or the checkbox to their left.
  3. Click in the select field (next to the Assign Group button) over the table, and choose a group.*
  4. Click on Assign Group next to the select field.

   

  * You can select any group you have previously created.

Archive

Vous pouvez consulter tous les documents archivés pour une comparaison interne avec vos documents (ou collusion). Vous êtes le seul en tant qu'administrateur à avoir la possibilité de supprimer des documents des archives.

Assignments

PlagScan’s Assignments are a convenient method for instructors to collect their students’ documents digitally. This can easily be done by uploading documents via an online portal by the students themselves. Intermediate steps such as submitting through emailed links and USB sticks become irrelevant.

Get started with Assignments for your organization

There are different workflows we provide for how to work with Assignments in your organization. Here you will find step-by-step instructions for any case. Share them with your users, so they can find out how to create Assignments, how to invite Participants to an Assignment, and about any feature regarding Assignments:

Straight-forward submission of student work

Step-by-step manuals for any case:

Create your first Assignment

Add Participants to your Assignment

Actions on the Assignment details page

Participants and Submissions on the Assignment details page

Your Assignments overview page

Switch from the old submissions pop-up to the new Assignments page

If you are still using the outdated submissions popup, you can follow this manual to switch to the new Assignments (page)

Dépôt en ligne

Ceci est un résumé de votre portail  personnalisé, de l'avertissement général et des dépôts en ligne créés par le passé. 

• Portail personnalisé de détection de plagiat

  Consultez la section Accès - Portail personnalisé de détection de plagiat.

• Avertissement général

  Consultez la section  Accès - Avertissement général.

• Dépôt en ligne

  Vous pouvez lire ici pour savoir plus en détail sur notre fonctionnalité du dépôt en ligne.

Menu Accès

Vous pouvez activer ou désactiver l'avertissement général situé dans ce menu.

• Portail personnalisé de détection de plagiat

  Créez un portail personnalisé pour votre organisation qui vous permettra d'organiser les dépôts en ligne de documents. Nous fournissons une URL par défaut pour votre portail, mais vous pouvez le faire :

  1. Inscrivez les mots de votre choix dans le champ de texte* pour personnaliser la fin de l'URL de votre portail.  
  2. Cliquez sur Enregistrez les modifications.

  *Conseil : vous pouvez utiliser les initiales de votre organisation pour définir la fin de l'URL. Attention : le nombre de caractères reste limité. 

  Modifier le logo

  1. Cliquez sur le bouton Modifier situé dans la boite de dialogue « Prévoir Logo ».
  2. Sélectionnez le logo.
  3. Cliquez sur Enregistrez les modifications. 

• Avertissement général

  L'avertissement général contient des informations importantes, notamment sur les dispositions légales. Ces indications seront publiées sur votre portail personnalisé après chaque dépôt en ligne. Vous pouvez soit utiliser le texte par défaut ou écrire un texte personnalisé pour communiquer un règlement spécifique aux utilisateurs.

  1. Cliquez sur Activé pour activer l'avertissement.
  2. Cliquez sur Editer pour changer.
  3. Confirmez les changements en cliquant sur Enregistrer les modifications.

• Single SignOn (Authentification unique) - Shibboleth

  Vous pouvez intégrer PlagScan à votre système d'administration des utilisateurs existants, comme par exemple, Active Directory ou LDAP :  notre solution de Single Sign-On web est via  Shibboleth (SAML V2), qui est un système de single sign-on en open-source et a des connecteurs à tous les services d'annuaire largement utilisés. 

  Il permet aux utilisateurs de se connecter à différents systèmes en ligne (bibliothèque, RH, LMS, vérification de plagiat, etc.) en utilisant une seule authentification permettant ainsi une administration centralisée des comptes utilisateurs. 

  PlagScan est membre des fédérations DFN-AAI et EduGAIN qui sont des fédération de prestation de services. Si votre organisation est membre d'une fédération participante,(cliquez ici, pour le découvrir), vous pouvez mettre en place l'intégration immédiatement. Au contraire, contactez-nous pour que nous puissions faire confiance à votre certificat.
  
  Que dois-je faire avec mon fournisseur d'identité Shibboleth pour échanger des données avec PlagScan ?
  Enregistrez l'EntityID de PlagScan  (https://www.plagscan.com) dans votre fournisseur d'identité. Rendre disponible l'attribut "email", plus éventuellement un autre attribut si vous voulez différencier les groupes d'utilisateurs (par exemple l'attribut eduPersonAffiliation pour distinguer les utilisateurs étudiants et le personnel).

• Enfin, entrez votre "Adresse du fournisseur d'identité", par exemple https://www.example.org/idp/shibboleth, dans la configuration d'accès PlagScan.
  
  Consultez la documentation sur le Wikipédia de Shibboleth en anglais pour en savoir plus :
  https://wiki.shibboleth.net/confluence/display/SHIB2/Configuration 
  https://wiki.shibboleth.net/confluence/display/CONCEPT/MetadataCorrectness
  https://wiki.shibboleth.net/confluence/display/SHIB2/NativeSPTroubleshootingCommonErrors

Intégration API

Intégrez tout simplement PlagScan dans votre workflow, c'est-à-dire dans les plateformes pédagogiques telles que Moodle ou tout autre système d'apprentissage. Nous vous proposons des notices d'utilisation en anglais pour ces différents systèmes à la page PlagScan Documentation API