Soyez aux commandes avec votre propre configuration
PlagScan vous fournit les outils nécessaires pour personnaliser les paramètres de votre organisation - des plus simples aux plus complexes.
Emma, l'assistante du doyen du département de littérature a contacté Nicolas pour aider le département à mettre en place PlagScan. Emma a été chargée de créer une organisation avec 120 comptes. Chaque compte représente un professeur du département. Nicolas a donné à Emma des instructions simples sur la façon d'installer le logiciel.
Le directeur du département avait décidé d'appliquer un seul logiciel de détection de plagiat pour l'ensemble du département. Avant cela, certains professeurs utilisaient des logiciels différentes, alors que d'autres professeurs découvraient des cas de plagiat manuellement. L'objectif était d'introduire une norme pour assurer la qualité et la collaboration entre les membres du corps professoral.
Step 1: Importer les professeurs et les étudiants du département sur PlagScan.
Importer des étudiants est simple comme un bonjour. Emma a pu choisir parmi les options suivantes :
- Entrer les noms manuellement pour configurer seulement quelques utilisateurs.
- Importer un fichier excel.
- Configurer le login à travers votre identification générale d'organisation via Shibboleth.
- C'est le moyen le plus simple car tout le travail administratif se fait en une seule fois au sein de l'administration centrale des étudiants et PlagScan y a accès.
- L'avantage : aucun travail supplémentaire pour l'administrateur du compte de l'organisation PlagScan.
Shibboleth est un système d'authentification unique à code source ouvert. Il permet aux utilisateurs de se connecter à différents systèmes (bibliothèque, RH, LMS, logiciel de détection de plagiat, etc.) en utilisant une seule authentification.
Ce service en ligne prend en charge et respecte la confidentialité des données personnelles.
PlagScan est membre des fédérations DFN-AAI et EduGAIN en tant que prestataire de services. Pour en lire plus, cliquez ici
Step 2: Créer la structure de votre organisation à l'intérieur de PlagScan
Avec l'administration simplifiée des utilisateurs, Emma a créé des groupes pour différentes filières et formations. De plus, elle peut appliquer différents droits d'utilisation pour les professeurs ou les étudiants.
Step 3: Examiner la politique de données par défaut et la personnaliser si nécessaire.
Emma veut s'assurer que les documents de ses utilisateurs sont à l'abri des abus. Pour cela, elle met en place les quatre configurations principales suivantes :
Emma est une adepte fervente de la sécurité des données. Elle permet aux étudiants de marquer leur document privé ou de le supprimer. Elle souligne également que le compte ne peut être utilisé que par les membres de son déaprtement. Elle respecte les données de tous les utilisateurs. Pour en savoir plus sur notre politique de protection des données, cliquez ici.
La communication est essentielle et Emma veut prendre le temps de personnaliser les notifications pour ses étudiants.
- Elle crée un texte avec les politiques générales d'utilisation qui fournissent des informations essentielles aux nouveaux utilisateurs.
- Elle rédige un texte de bienvenue pour l'interface du gestionnaire de documents. Ce texte apparaît dans une fenêtre pop-up lorsqu'un professeur utilise le gestionnaire de documents pour la première fois.
- Elle personnalise la page du portail pour les soumissions avec un message personnalisé.
- Sous chaque soumission, elle ajoute des informations qu'elle considère comme pertinentes pour les étudiants lorsqu'ils soumettent leur document.
Chaque utilisateur / professeur accède à son compte unique. Certains groupes ont un nombre de crédits restreint. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Emma utilise les paramètres par défaut pour les étudiants de licence et de master car elle veut traiter chaque étudiant de façon équitable.
Pour le directeur du département de lettres, il est primordial de respecter les droits d'auteur et de protéger efficacement tous les documents mis en ligne.
Le siège de PlagScan se trouve en Allemagne, ainsi que le développement de nos logiciels et l'hébergement de nos serveurs.
Nous protégeons les droits d'auteur et agissons conformément au règlement général sur la protection des données (règlement européen), ou RGPD.
- Les fichiers supprimés sont complètement supprimés.
- PlagScan utilise la transmission de documents cryptés pour une sécurité maximale.
- Nous ne partageons jamais de documents avec qui que ce soit - ils appartiennent au département de littérature depuis le début.
- Si vous pensez que la protection des données est point important dans votre organisation, vous pouvez en apprendre davantage ici
Quelques mois plus tard, le département informatique de l'université a examiné la possibilité d'introduire un logiciel anti-plagiat pour l'ensemble de l'université. Lorsqu'ils ont entendu parler du succès de PlagScan dans le département de littérature, ils envisagent d'offrir le service à l'ensemble du campus. Une condition essentielle pour cela est d'être utilisable via le Learning Management System (LMS) de l'université pour une intégration optimale dans les flux de travail existants.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ces intégrations, cliquez sur le lien ci-dessous.
Tester PlagScan Pro gratuitement
Comme l'assitante du département, nous vous aidons à créer une organisation qui répond à vos besoins.