Per E-Mail hinzufügen

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine Liste von E-Mail-Adressen kopieren und einfügen, oder nach Nutzern suchen möchten (mit Name oder E-Mail-Adresse). Dies funktioniert nur, wenn die Nutzer bereits Teil Ihrer Organisation sind.

  1. Klicken Sie auf Per E-Mail hinzufügen, um diese Einstellung zu öffnen.

  2. Klicken Sie in das Textfeld. Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten, um Nutzer hinzuzufügen:

    1. Sobald Sie beginnen, Namen, Nutzernamen oder E-Mail-Adressen einzugeben, erscheint eine automatische Liste mit Vorschlägen. Aus dieser können Sie Teilnehmer auswählen (indem Sie sie anklicken, oder mit den Pfeiltasten der Tastatur Ihre Auswahl treffen und mit der Entertaste bestätigen). Auf diese Weise können Sie mehrere Nutzer einer Einreichung hinzufügen. Um einen Nutzer wieder zu entfernen, klicken Sie auf das kleine x neben dessen E-Mail-Adresse, oder wählen Sie den Nutzer mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur aus und drücken Sie die Rücktaste (Backspace).

    2. Kopieren Sie eine Liste von E-Mails (bspw. aus einem Text-Dokument oder einer Tabelle) und fügen Sie alle Adressen in das Feld ein.

  3. Sollten Sie einen Namen oder E-Mail-Adresse sehen, die rot unterstrichen ist, oder ist das Eingabefeld rot umrahmt, haben Sie sich evtl. vertippt oder eine ungültige E-Mail-Adresse angegeben (bei der z. B. das @-Zeichen fehlt). Korrigieren Sie Ihre Eingabe und gehen Sie dann zum nächsten Schritt über.

  4. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen, um die Teilnehmerliste für Ihre Einreichung zu speichern, ohne direkt Einladungen zu versenden. Sie können den Prozess zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen und die Einladungsmail später über die Schaltfläche ‍Ausgewählte Teilnehmer einladen über der Teilnehmerliste versenden.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen & Einladungen senden, um die Teilnehmerliste für Ihre Einreichung zu speichern und sofort Einladungsmails zu verschicken. Die Einladungsmail enthält einen Link zur Einreichung, oder einen Link zur Registrierung, sollten Sie Teilnehmer eingeladen haben, die noch nicht bei PlagScan registriert sind (und sofern Ihre Organisation ein Konto erfordert, um Dokumente einzureichen).