Administración de Usuario

Agregar usuario

1. Cliquee en Agregar Usuario.
2. Marque la casilla si desea usar el correo de usuario como nombre de usuario. Este está activado predeterminadamente.*
3. Complete la caja de texto en respecto a sus nuevos usuarios. 
4. Cliquee en Agregar Usuario para confirmar su solicitud.

* Si desmarca esta casilla puede introducir nombres de usuarios individuales 

Importar Datos Usuarios

1. Cliquee en Importar Datos de Usuarios del Archivo.
2. Cliquee en Seleccionar para subir un archivo con nuestra lista de usuarios*. Podemos aceptar los siguientes archivos: csv, xls, xlsx, ods.
3. Cliquee en Subir.
4. Sincronice las filas Correo electrónico, Nombre, y Apellido
5. Si desea ignorar la primera fila de su tabla, solo tiene que cliquear en la casilla que indica la primera fila incluyendo títulos. Las demás filas no serán afectadas por la casilla y serán tratadas normal durante el importe de datos.
6. Cliquee OK.
7. Confirme el importe de de datos de usuarios con cliquear Agregar Usuarios.

Buscar Usuario

1. Introduzca el nombre de usuario o el correo electrónico en la caja de texto de la parte superior derecha.
2. Confirme la búsqueda con cliquear en el botón de búsqueda. 
3. Cliquee en Filtro apagado si desea completar la tabla para ser desplegada nuevamente.

Eliminar Usuario

1. Cliquee en la casilla al lado de nombre de usuario si desea ser eliminado.
2. La marca de la casilla indica la seleccion de usuario.
3. Cliquee Eliminar.

Lista de Usuarios

Puede encontrar todos los datos de usuario en la lista de usuarios, incluyendo la suya. 

Nombre de Usuario:

Lista de nombres de todos los usuarios.

Modo:

Puede decidir si un usuario tiene PlagPoints* limitados o ilimitados.

Límite de PP:

Muestra el monto de PlagPoints un usuario puede usar.

Usado:

El monto de PlagPoint un usuario ha usado. 

Correo Electrónico:

Mueva su cursor hacia el icono para ver el correo electrónico del usuario.

Subdivisión:

Muestra la subdivisión del usuario.

* Si el modo está 'ilimitado', esta columna no muestra nada.  

Configuración de Usuario

Si cliquea en el botón configurar configuraciones de usuario puede establecer una configuración predeterminada de organización para sus usuarios y grupos. La modificación de esta configuración puede influir la configuración de los grupos y usuarios de su organización. Usted decide cuales son opciones disponibles para los grupos o usuarios en cada configuración. Puede recomponer lo respectivos cambios con cliquear en el botón recomponer.

1. La posibilidad de esconder configuraciones: El usuario no puede verlos.
2. La posibilidad de ver algunas configuraciones: El usuario no puede cambiarlas.
3. La posibilidad de posibilitar al usuario el cambio de configuraciones.
4. La posibilidad de forzar opciones. Cada configuración tiene varias opciones. Si quiere forzarlas sólo tiene que marcar la casilla: forzar. Las configuraciones solo serán visibles para otros usuarios: No podrán cambiarlos. Usaremos la configuración de Idiomas como ejemplo para demostrarle cómo esto funciona. Primero tiene que tener la posibilidad de escoger una de las siguientes opciones: Inglés, Alemán, Español, Francés. Cuando enforza uno de los idiomas, entonces el usuario no podrá cambiarlo. La configuración de Idioma por esta razón será visible para el usuario pero no será editable. 

implementar un límite de uso para PlagPoints.

1. Cliquee en el módulo usuario seleccionado.
2. Seleccione ilimitado si el usuario debe recibir uso ilimitado de PlagPoints.
3. Seleccione limitado si quiere limitar el uso de PlagPoints para un usuario.
4. Introduzca el límite de PlagPoints en la columna de límite. 

Add Group

1. Click on Group in the left menu.
2. Click on Add Group.
3. Enter a name for your group.
4. Select a user to become admin of the group.*
5. Optionally select from the drop down menu under "Copy settings from (optional)" a suitable template.
6. Confirm your selection.

*PlagScan automatically suggests users from your user list.

Overview of Groups

This list will provide you with an overview of all groups created for your organization.

Group Name:

Name of the Group.

Group Admin:

The administrator’s username or first and last name.

Number of Users:

The number of users assigned to this subdivision.

PP Used:

The number of PlagPoints used by the group.

Edit Group

1. Select the group you want to edit.
2. Make the desired name/administrative changes to the group. Only previously created users can be chosen as admins of a group, and they can only be admins for one group each. As the administrator of the organization, you cannot simultaneously be a group administrator.
3. Change the settings allowed by the organization. Bear in mind that this configuration is influenced by the options selected at the organizational level. The group-administrator can reset the changed options to the organization’s default by clicking on the reset button.
4. Confirm changes by clicking the blue Change Group button.

Delete group

1. Select the group you want to delete.
2. Press the red Delete button.
3. Confirm the deletion.

Assign User to group

As an administrator, you are able to assign users to subdivisions.

1. Go to Users in the left-hand menu.
2. Select the users by clicking on their usernames or the checkbox to their left.
3. Click in the select field (next to the Assign Group button) over the table, and choose a group.*
4. Click on Assign Group next to the select field.

* You can select any group you have previously created.