Aktionen auf der Einreichungen-Detailseite

Eine Einreichung freigeben

Geben Sie Plagiatsberichte Ihrer Einreichung für Kollegen frei. Sie können die Überprüfung der Berichte an andere Nutzer Ihrer Organisation delegieren, oder einfach nur anderen Personen Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungszugriff auf die fertigen Berichte geben.

Geben Sie eine Einreichung einer anderen Person frei, erhält diese eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Die Einreichung wird daraufhin in deren Ansicht der Einreichung angezeigt. Die Einreichung selbst kann von dieser Person jedoch nicht bearbeitet werden.

Im Pop-up-Fenster „Freigeben“ sehen Sie eine Übersicht aller Nutzer, die derzeit Zugriff auf die Berichte dieser Einreichung haben, inklusive welche Art der Zugriffsberechtigung sie haben (lesen/kommentieren/bearbeiten). Sie können dort Zugriffsberechtigungen auch wieder entfernen (‍).

1. Klicken Sie auf das ‍ Freigeben-Icon in der oberen, rechten Ecke der Einreichungsdetails, um das Freigeben-Pop-up-Fenster zu öffnen.

2. Um Berichte Ihrer Einreichung bestimmten Nutzern freizugeben, klicken Sie auf das Texteingabefeld im Pop-up-Fenster. Sobald Sie beginnen, einen Namen einzugeben, erscheinen automatische Vorschläge für Nutzer aus Ihrer Organisation. Wählen Sie einen Nutzer aus dieser Liste aus. Optional haben Sie die Möglichkeit, eine persönliche Nachricht zu verfassen, indem Sie auf die nach der Nutzerauswahl erscheinende Checkbox klicken. Diese wird mit der E-Mail-Benachrichtigung verschickt.

3. Klicken Sie auf Darf lesen rechts des Eingabefelds, um die entsprechende Zugriffsberechtigung für die Plagiatsberichte auszuwählen:

   1. Darf lesen: Nutzer können den Plagiatsbericht nur lesen, nicht aber kommentieren oder bearbeiten.

   2. Darf kommentieren: Nutzer können dem Plagiatsbericht Kommentare hinzufügen. Sie dürfen nur ihre eigenen Kommentare löschen.

   3. Darf bearbeiten: Nutzer können Markierungen entfernen, Textübereinstimmungen als Zitate markieren und Quellen abwählen.
      Die Bearbeitungsrechte beziehen sich ausschließlich auf die Plagiatsberichte der Einreichung, nicht auf die Einreichung selbst.

4. Klicken sie auf Freigeben. Der ausgewählte Nutzer erhält nun Zugriff auf die Plagiatsberichte der Einreichung und eine E-Mail-Benachrichtigung mit Link zur Einreichung wird versendet.

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   Der ausgewählte Nutzer muss über ein PlagScan-Konto innerhalb Ihrer Organisation verfügen.

5. Möchten Sie die Zugriffsrechte für bestimmte Nutzer ändern, bewegen Sie den Cursor in der Liste Freigegeben für rechts neben den Namen des entsprechenden Nutzers. Bewegen Sie den Cursor über das Symbol, dass das aktuelle Zugriffsrecht repräsentiert (‍Auge für lesen, ‍Sprechblase für kommentieren und ‍Stift für bearbeiten) und wählen im auftauchenden Menü das gewünschte Zugriffsrecht.

6. Um die Zugriffsrechte für bestimmte Nutzer komplett zu entfernen, klicken Sie auf das rote Kreuz ‍ rechts des Nutzernamens.

Eine Einreichung duplizieren

1. Klicken Sie auf das ‍Duplizieren-Icon in der oberen, rechten Ecke der Einreichungsdetails.

2. Ihre Einreichung wird sofort dupliziert und Sie werden direkt zur Kopie der Einreichung weitergeleitet. Bearbeiten Sie die Einreichungskopie nun nach Ihren Wünschen (indem Sie z. B. den Einreichungstitel ändern).

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   Alle Teilnehmer, die zur ursprünglichen Einreichung eingeladen oder hinzugefügt worden sind, sind automatisch auch Teil der Einreichungskopie. Möchten Sie die Teilnehmer nicht übernehmen, wählen Sie beim duplizieren die Checkbox Dieselben Teilnehmer wie in der Original-Einreichung hinzufügen? (Sie können Teilnehmer später wieder entfernen oder weitere einladen.) in der Liste für Teilnehmer und Einreichungen ab.

3. Klicken Sie auf Einreichung erstellen.

4. Wenn Sie die Teilnehmer der ursprünglichen Einreichung nicht in Ihrer Kopie sehen, kontaktieren Sie bitte den PlagScan-Administrator Ihrer Organisation.

Eine Einreichung löschen

1. Klicken Sie auf das ‍Löschen-Icon in der oberen, rechten Ecke der Einreichungsdetails.

2. Ein Hinweis erscheint, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Einreichung ‍löschen oder ‍archivieren möchten. Bei einer Löschung wird nur die Einreichung gelöscht, nicht aber die eingereichten Dokumente.

3. Klicken Sie auf die ‍Löschen-Schaltfläche.

4. Ihre Einreichung wurde gelöscht.

Eine Einreichung archivieren

1. Klicken Sie auf das‍Archivieren-Icon in der oberen, rechten Ecke der Einreichungsdetails.

2. Ein Hinweis erscheint, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Einreichung ‍archivieren möchten. Nach der Bestätigung werden alle Dokumente der Einreichung ins Organisationsarchiv verschoben.

3. Klicken Sie auf die ‍Archivieren-Schaltfläche.

4. Ihre Einreichung wurde nun archiviert und alle Dokumente der Einreichung wurden ins Organisationsarchiv verschoben. Sie erhalten Zugriff auf die archivierten Dokumente, indem Sie im Menü rechter Hand auf Meine Dateien im Archiv klicken.