Sobald Sie eine Einreichung erstellt haben, sehen Sie die Schaltfläche ‍Teilnehmer hinzufügen. Klicken Sie darauf und laden Sie Teilnehmer zu Ihrer Einreichung ein.

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Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche ‍Einreichungs-Link in die Zwischenablage kopieren neben dem Einreichungs-Code klicken. Diesen finden Sie rechts neben der Überschrift „Teilnehmer und Einreichungen. Der Link führt direkt zur Einreichungsseite, auf der Dokumente für die Einreichung hochgeladen werden können.

Per E-Mail hinzufügen

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine Liste von E-Mail-Adressen kopieren und einfügen, oder nach Nutzern suchen möchten (mit Name oder E-Mail-Adresse). Dies funktioniert nur, wenn die Nutzer bereits Teil Ihrer Organisation sind.

  1. Klicken Sie auf Per E-Mail hinzufügen, um diese Einstellung zu öffnen.

  2. Klicken Sie in das Textfeld. Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten, um Nutzer hinzuzufügen:

    1. Sobald Sie beginnen, Namen, Nutzernamen oder E-Mail-Adressen einzugeben, erscheint eine automatische Liste mit Vorschlägen. Aus dieser können Sie Teilnehmer auswählen (indem Sie sie anklicken, oder mit den Pfeiltasten der Tastatur Ihre Auswahl treffen und mit der Entertaste bestätigen). Auf diese Weise können Sie mehrere Nutzer einer Einreichung hinzufügen. Um einen Nutzer wieder zu entfernen, klicken Sie auf das kleine x neben dessen E-Mail-Adresse, oder wählen Sie den Nutzer mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur aus und drücken Sie die Rücktaste (Backspace).

    2. Kopieren Sie eine Liste von E-Mails (bspw. aus einem Text-Dokument oder einer Tabelle) und fügen Sie alle Adressen in das Feld ein.

  3. Sollten Sie einen Namen oder E-Mail-Adresse sehen, die rot unterstrichen ist, oder ist das Eingabefeld rot umrahmt, haben Sie sich evtl. vertippt oder eine ungültige E-Mail-Adresse angegeben (bei der z. B. das @-Zeichen fehlt). Korrigieren Sie Ihre Eingabe und gehen Sie dann zum nächsten Schritt über.

  4. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen, um die Teilnehmerliste für Ihre Einreichung zu speichern, ohne direkt Einladungen zu versenden. Sie können den Prozess zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen und die Einladungsmail später über die Schaltfläche ‍Ausgewählte Teilnehmer einladen über der Teilnehmerliste versenden.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen & Einladungen senden, um die Teilnehmerliste für Ihre Einreichung zu speichern und sofort Einladungsmails zu verschicken. Die Einladungsmail enthält einen Link zur Einreichung, oder einen Link zur Registrierung, sollten Sie Teilnehmer eingeladen haben, die noch nicht bei PlagScan registriert sind (und sofern Ihre Organisation ein Konto erfordert, um Dokumente einzureichen).

Per Datei hinzufügen

Steht Ihnen eine Tabellen-Datei (csv, xls, xls, xlsx, ods) zur Verfügung, die eine Spalte mit E-Mail-Adressen aller Nutzer enthält, die Sie zu Ihrer Einreichung einladen möchten, können Sie diese Datei hier hochladen. Es ist unerheblich, ob die Datei weitere Spalten enthält, sofern korrekte E-Mail-Adressen enthalten sind.

  1. Klicken Sie auf Per Datei hinzufügen, um diese Einstellung zu öffnen.

  2. Klicken Sie rechter Hand des Eingabefelds auf Auswählen.

  3. Wählen Sie die Tabellen-Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Öffnen. Der Dateiname wird nun im Eingabefeld angezeigt.

  4. Sollte die erste Zeile Ihrer Datei Überschriften enthalten(wie „E-Mail“, „Vorname“, etc.) setzen Sie bitte einen Haken bei Erste Zeile enthält Überschriften unterhalb des Eingabefelds. Die Inhalte dieser Zeile werden entsprechend ignoriert und nicht versehentlich als Nutzer angelegt.

  5. Klicken Sie auf Liste hochladen.

  6. Wählen Sie die Spalten aus, die die entsprechenden Daten beinhalten (E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname). Alle anderen Spalten werden ignoriert. Notwendig ist nur die Angabe der E-Mail-Adressen. Lassen Sie die Felder für Vor- und Nachname leer (bzw. lassen Sie die voreingestellten -- Bindestriche stehen), sollten Sie diese nicht haben oder nicht benötigen.

  7. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen, um die Teilnehmerliste zu speichern für Ihre Einreichung zu speichern, ohne direkt Einladungen zu versenden. Sie können den Prozess zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen und die Einladungsmail später über die Schaltfläche ‍Ausgewählte Teilnehmer einladen über der Teilnehmerliste versenden.

  8. Klicken Sie auf Hinzufügen & Einladungen senden, um die Teilnehmerliste für Ihre Einreichung zu speichern und sofort Einladungsmails zu verschicken. Die Einladungsmail enthält einen Link zur Einreichung, oder einen Link zur Registrierung, sollten Sie Teilnehmer eingeladen haben, die noch nicht bei PlagScan registriert sind (und sofern Ihre Organisation ein Konto erfordert, um Dokumente einzureichen).