Teilnehmer und Einreichungen auf der Einreichungen-Detailseite

Teilnehmer und Einreichungen auf der Einreichungen-Detailseite

Solange Sie für Ihre Einreichung noch keine Teilnehmer eingeladen haben, finden Sie hier nur die Schaltfläche ‍Teilnehmer hinzufügen. Hierüber können Sie Ihrer Einreichung neue Teilnehmer hinzufügen und diese einladen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in unserer Anleitung Teilnehmer Ihrer Einreichung hinzufügen.

Neben dem Namen des Teilnehmers finden Sie genauere Informationen über den Status. Teilnehmer können nur dann Dokumente einreichen, wenn Sie diese eingeladen haben. Bevor Sie Teilnehmer jedoch einladen, sollten Sie sicherstellen, dass alle Einreichungsdetails korrekt eingestellt sind (Titel, Abgabefrist, Anweisungen, etc.).

Die Teilnehmer können in der Liste folgende drei Status-Phasen durchlaufen:

1. Hinzugefügt

2. Eingeladen

3. Eingereicht

Je nach Status, stehen für die Teilnehmer verschiedene Aktionen zur Verfügung. In der rechten Spalte der Teilnehmerliste schlagen wir den jeweils nächsten sinnvollen Schritt vor, z. B. „Teilnehmer einladen“.

1. Hinzugefügt bedeutet, dass Nutzer der Teilnehmerliste der Einreichung hinzugefügt, aber noch keine Einladungsmail erhalten haben. Neben dem Teilnehmernamen wird entsprechend der Hinweis Einladung noch nicht gesendet angezeigt. Sie können die Schaltfläche Teilnehmer einladen in der rechten Spalte verwenden, um dem Nutzer nun eine Einladungsmail zu senden.

2. Eingeladen bedeutet, dass der Teilnehmer bereits eine Einladungsmail für diese Einreichung erhalten hat (und entsprechend zuvor zur Teilnehmerliste hinzugefügt worden ist). Dies wird durch den Text Noch keine Einreichung neben dem Teilnehmernamen angezeigt. In der nächsten Spalte sehen Sie den Zeitpunkt, zudem der Teilnehmer das letzte Mal benachrichtigt wurde.

3. Je nach globalen Einstellungen Ihrer Organisation müssen sich Einreichungsteilnehmer anmelden oder registrieren, bevor sie Dokumente hochladen können. Sollte Ihre Organisation keine Selbstanmeldung erlauben, kontaktieren Sie bitte Ihren PlagScan-Administrator und verweisen auf unsere Anleitung Eine Studentengruppe (Gastzugang) mit Selbstanmeldung erstellen.

4. Sobald ein Teilnehmer ein Dokument für die Einreichung hochgeladen hat, wird rechts neben dem Teilnehmernamen statt eines Status der Titel des hochgeladenen Dokuments angezeigt. Ein Klick darauf öffnet das hochgeladene Dokument in einem neuen Fenster. Datum und Uhrzeit rechts neben dem Dokumenttitel wechselt vom Zeitpunkt der gesendeten Einladung zu Zeitpunkt, zu dem das Dokument hochgeladen wurde.
   Sind Sie der Ansicht, dass ein Teilnehmer die Abgabefrist versäumen könnte, können Sie über die Schaltfläche ‍Erinnerung eine Erinnerungsmail für diese Einreichung versenden. Das Datum ändert sich entsprechend zum Zeitpunkt, an dem der Teilnehmer zuletzt kontaktiert wurde.
   Nachdem Teilnehmer ihre Dokumente hochgeladen haben und die Plagiatsprüfung abgeschlossen wurde, können Sie Teilnehmer mithilfe der Checkbox linker Hand auswählen und über ‍Ausgewählte Berichte herunterladen eine ZIP-Datei herunterladen, die die Plagiatsberichte (inkl. der originalen Dokumente) aller ausgewählten Teilnehmer enthält. Der Download startet automatisch.
   Hat ein Teilnehmer beim Hochladen eine persönliche hinterlassen, können Sie sich diese anzeigen lassen, indem Sie Ihre Maus über das Symbol ‍Einreicher-Nachricht bewegen. Das Datum und die Uhrzeit neben dem Dokumenttitel zeigt den Zeitpunkt des Uploads an.
   
   Warnung: Sollten Sie feststellen, dass hinzugefügte Teilnehmer nicht gespeichert wurden, wenn Sie die Liste Teilnehmer und Einreichungen erneut aufrufen, kann dies mit den globalen Einstellungen Ihrer Organisation zusammenhängen. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte Ihren PlagScan-Administrator. Sollten Sie selbst Administrator sein, erfahren Sie mehr darüber in unserer Anleitung Eine Studentengruppe (Gastzugang) mit Selbstanmeldung erstellen, wie Sie die globalen Richtlinien entsprechend anpassen können.