Erstellen Sie Ihre erste Einreichung

Auf PlagScan anmelden.

Klicken Sie im Menü links auf Einreichungen.

Klicken Sie auf ‍ Neue Einreichung.

Geben Sie einen Titel für Ihre Einreichung ein. Dieser wird als Überschrift auf der Seite angezeigt, auf der die Dokumente hochgeladen werden (z. B. „Hausarbeit Einführungskurs“).

Erstellen Sie ein neues Label oder wählen Sie ein bereits existierendes Label aus. Klicken Sie auf das Label-Feld, um Auswahlmöglichkeiten zu sehen, oder beginnen Sie zu tippen, um die Liste der angezeigten Labels zu filtern. Um ein neues Label zu erstellen, geben Sie den Namen des Labels ein und drücken die Enter- oder Tab-Taste auf Ihrer Tastatur.

Im Bereich Abgabefrist können Sie eine Einreichfrist für die Einreichung festlegen. Nach dem Erreichen dieser Abgabefrist, können keine weitere Dokumente mehr über die Einreichung hochgeladen werden. Auf der Seite der Einreichung sehen Einreichende einen entsprechenden Hinweis.

Wollen Sie die Abgabe von Dokumenten nach Erreichen der Abgabefrist ermöglichen, klicken Sie hierfür auf die Checkbox „Einreichungen nach Ablauf der Abgabefrist zulassen“. Wählen Sie, wie lange die Einreichung nach Erreichen der Abgabefrist für Abgaben geöffnet sein soll: Für 1 Stunde, Für 1 Tag oder Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit.

Laden Sie Anweisungen hoch. Einreichungsteilnehmer können die hochgeladene Datei mit Ihren Anweisungen auf der Abgabeseite einsehen. Standardmäßig wird der Inhalt dieser Datei im Plagiatsbericht als Zitat (grün) markiert. Möchten Sie den Inhalt als direkte Übereinstimmung (rot) und damit als mögliches Plagiat markieren, wählen Sie die entsprechende Checkbox unterhalb des Uploadfelds aus.

Zusätzliche Anweisungen für Teilnehmer: Zusätzliche Anweisungen, Nachrichten oder Hinweis können in diesem Feld hinterlassen. Einreichungsteilnehmer sehen diesen Text im oberen Bereich der Abgabeseite.

Meine Einstellungen merken: Haben Sie die perfekten Einstellungen für Ihre Einreichungen gefunden und möchten diese für weitere Einreichungen verwenden, wählen Sie diese Checkbox aus. Ihre Einstellungen werden gespeichert und für die nächste Einreichung automatisch voreingestellt. So sparen Sie viel Zeit, wenn Sie vorhaben, mehrere Einreichungen zu erstellen. Setzen Sie bspw. für eine Einreichung die Abgabefrist auf einen Tag in 4 Wochen, klicken auf „Meine Einstellungen merken“ und erstellen die Einreichung, wird für jede weitere Einreichung die Sie erstellen auch ein Zeitraum von 4 Wochen für die Abgabefrist festgesetzt; ab dem Zeitpunkt an dem die Einreichung erstellt wurde.

In den Erweiterten Optionen können Sie zudem folgende zusätzliche Einstellungen vornehmen:

• E-Mail Benachrichtigung:

  1. Teilnehmern die Ergebnisse der Plagiatsprüfung zusenden:

     1. Die Teilnehmer der Einreichung erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Plagiatsbericht, sobald die Plagiatsanalyse abgeschlossen ist.

     2. Sie können auswählen zwischen den Rechten lesen, kommentieren und bearbeiten. Wir empfehlen die Einstellung kommentieren, um die Zusammenarbeit mit Studierenden zu fördern und sich über Zitier- und Schreibtechniken austauschen zu können.

  2. Erhalten Sie eine Mitteilung wenn die Abgabefrist erreicht wurde: Ist diese Option ausgewählt, erhalten Sie nach Erreichen der Abgabefrist eine E-Mail-Zusammenfassung aller für diese Einreichung erstellten Plagiatsberichte. Wählen Sie die Checkbox ab, um keine Zusammenfassung am Ende der Abgabefrist zu erhalten.

• Unter Uploads können Sie folgende Einstellungen treffen:

  1. Teilnehmer dürfen eingereichte Dokumente ersetzen - aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie nur die aktuellste Version eines Dokuments berücksichtigen möchten.

  2. Texte desselben Teilnehmers (bei mehreren Einreichungsversuchen) nicht als Plagiat markieren - diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie von einem Teilnehmer für diese Einreichung mehrere Textentwürfe erwarten. Der Plagiatsbericht wird vorherige Texte dieses Teilnehmers innerhalb dieser Einreichung nicht berücksichtigen.

  3. Alle Dokumente, die für diese Einreichung hochgeladen werden, aus dem Archiv ausschließen. - aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie mit unfertigen Entwürfen oder „kleineren“ Arbeiten rechnen, und sicher gehen möchten, dass diese nicht Teil des Dokumentenarchivs Ihrer Organisation werden.

  4. Maximale Anzahl an Uploads : Hier kontrollieren Sie die Anzahl an Einreichungsversuchen pro Teilnehmer. Ist das Limit bspw. auf „2“ gesetzt, dürfen Teilnehmer nur zwei unterschiedliche Dokumente hochladen. Bei einem dritten Eireichungsversuch erhalten Einreichungsteilnehmer einen Hinweis, dass die maximale Anzahl an Einreichungen erreicht wurde und es kann kein weiteres Dokument hochgeladen werden. Ist die Option Teilnehmer dürfen eingereichte Dokumente ersetzen ausgewählt, werden zuvor hochgeladene Dokumente eines Teilnehmers mit den neuen Dokumenten komplett ersetzt, unabhängig davon, wie viele Dokumente pro Teilnehmer hochgeladen werden dürfen.

• Unter Wie sollen die Dokumente analysiert werden können Sie folgende Einstellungen treffen:

  1. Jede Datei manuell analysieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie für jedes einzelne hochgeladene Dokument die Plagiatsanalyse manuell starten möchten.

  2. Jede Datei nach dem Hochladen analysieren: Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie keine Abgabefrist setzen möchten und die Plagiatsanalyse nicht für jedes Dokument manuell starten möchten.

     ‍

     Hinweis: Die Aktivierung von Jede Datei nach dem Hochladen analysieren führt nicht dazu, dass zuvor hochgeladene Dokumente dieser Einreichung nachträglich automatisch analysiert werden.

  3. Alle Dateien nach Ablauf der Abgabefrist analysieren: Automatisieren Sie die Plagiatsanalyse – richten Sie Ihre Einreichung ein, laden Sie Teilnehmer ein oder geben Sie den Link zur Einreichung weiter, und lehnen Sie sich zurück. Der Plagiatscheck wird automatisch nach Erreichen der Abgabefrist durchgeführt (oder der verlängerten Abgabefrist, sollten Sie eine eingerichtet haben – siehe auch Punkt 6. Abgabefrist).